Privacy statement met betrekking tot McClay en de website www.mcclay.nl

De AVG-wetgeving van 25 mei 2018 verplicht ons tot een aantal zaken aangaande jouw privacy. Weet dat wij ook voor deze wettelijke regelgeving zorgvuldig omgingen met jouw data, maar vanwege onze verantwoordelijkheid en behoefte aan transparantie, volgt hieronder een nadere verklaring hoe wij met jouw gegevens omgaan.

Mocht je vragen hebben en/of verzoeken dan kun je altijd contact opnemen met Leo van der Wal, hij is verantwoordelijk voor hoe vanuit McClay wordt omgegaan met jouw gegevens.

Deze informatie is voor het laatst aangepast op 4 juni 2018.

McClay  handelend onder de handelsnaam McClay & Partners staat  ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 54446848 en gevestigd te Utrecht. Eigenaar-oprichter is Leo van der Wal. Naast McClay & Partners handelen we ook onder de naam McClay Coaching & Begeleiding.

Wat, hoe, hoe lang en waarom?

• Meest voorkomend: voornaam, achternaam en mailadres. Deze gegevens bewaar ik zolang ik onderneem en gebruik ik om je te informeren over wat McClay doet en om met je te kunnen samenwerken. Als we intensief samenwerken komt daar een telefoonnummer bij. Uiteraard geldt hierbij dat als je mij verzoekt deze gegevens te verwijderen, we dat zullen doen waar dit niet in strijd is met de wettelijke verplichtingen.
  • Dit geldt voor alle onderstaande items.
• Als je een betaalde dienst of product afneemt: bedrijfsnaam, contactpersonen, telefoonnummer, straat en huisnummer, woonplaats, BTW nummer, betaalgegevens, KvK nummer en website. Deze gegevens bewaar ik minimaal zo lang als wettelijk verplicht is, wij zaken met elkaar doen en ik mijn onderneming run.
• Coaching: aantekeningen, foto’s en notities van sessies, zowel de papieren en digitale informatie bewaar ik – in digitale vorm – tot vijf jaar na ons laatste contact, tenzij de wet anders voorschrijft, en/of wij nog samenwerken. Plannen van aanpak en cliënten rapportages worden sinds 1 juni 2018 nog enkel in een met paswoord beveiligde vorm met cliënten en opdrachtgevers gedeeld, en dan nog alleen na goedkeuring door alle betrokken partijen. Dit om de geheimhouding van deze zeer privacy gevoelige plannen en rapportages te borgen.
• Social Media: Als we via LinkedIn, Facebook of een ander social media kanaal gelinkt zijn, of anderszins via een persoonlijk en/of zakelijk account interactie hebben, dan heb ik toegang tot data die jij daar zelf beschikbaar stelt. Deze persoonlijke gegevens gebruik ik om contact met jou te onderhouden. Weet dat ik geen invloed heb op hoe dergelijke bedrijven omgaan met privacy en onze data en derhalve niet aansprakelijk ben voor hun eventuele onzorgvuldigheid. Toegang tot jouw data blijft in stand zolang wij digitaal gelinkt zijn.
• Datatools: Ik maak als ondernemer gebruik van datatools zoals Onedrive, Evernote, Goodsync etc. Dit doe ik om onze opdrachtgevers en cliënten effectief te ondersteunen en de McClay organisatie efficiënt te beheren. Weet dat ik ook hier geen invloed heb op hoe dergelijke bedrijven omgaan met privacy en onze data en derhalve niet aansprakelijk ben voor hun eventuele onzorgvuldigheid. Data die ik via deze kanalen opsla en/of met jou deel bewaar ik eveneens tot vijf jaar na ons laatste contact, tenzij de wet anders voorschrijft, en/of wij nog samenwerken.
• Digitale marketing, mailingen en nieuwsbrief: Ik maak gebruik van MailChimp en je kunt je met een klik op ieder moment uitschrijven. De data in MailChimp is een cumulatie van alle email adressen die zich via de website www.mcclay.nl aangemeld hebben voor informatie en die via LinkedIn met ons netwerk verbonden zijn.  Deze data blijft bewaard totdat jij je uitschrijft, of totdat ik stop met ondernemen.

Toegang tot data

Website ondersteuning

• Wij doen zelf het onderhoud van onze website www.mcclay.nl. De website is gehost bij de firma Skyberate gevestigd te Doetinchem, nadere informatie over hun diensten vind je op www.skyberate.nl

Boekhouding

• Van Ree accountants heeft als onze boekhouder inzage in, en toegang tot onze financiële administratie ten behoeve van de ondersteuning van McClay en daarmee toegang tot data over alle crediteuren en debiteuren.

Google Analytics

• Data die Google Analytics verzamelt wordt na 14 maanden verwijderd en de opties om data met Google te delen staan uit.
• Wat nog ingeregeld moet worden is het afschermen van de laatste cijfers van jouw IP-adres en de juiste instelling van cookies. Dit gebeurt z.s.m.

Algemeen

• Vanuit McClay wordt geen data aan derden verstrekt en het gebruik van de data wordt enkel aangewend voor bedrijfsvoering en marketing van McClay.

Inzage en data verwijderen

Als je wilt weten wat ik over jou en jouw onderneming aan gegevens heb, stuur me dan een mailtje. Je ontvangt dan een overzicht. Dit kan even duren afhankelijk van hoe intensief onze relatie is en hoe lang we al samenwerken. In alle gevallen kun je mij verzoeken om gegevens te verwijderen en ik zal dat ook doen binnen de ruimte van de wet. Zowel om alle gegevens te verzamelen, als om ze eventueel daarna te verwijderen neem ik een termijn van 45 dagen in acht. Je krijgt een schriftelijke bevestiging van zowel je verzoek tot inzage, als van de uitgevoerde verwijdering.

Vragen? 

Mocht je naar aanleiding van bovenstaande nog vragen hebben, laat het me weten. Het handigste is om dit te doen via info@mcclay.nl